שלושת הצעדים לניהול עזרת הילדים

05
מרץ
2019
ע"י Tovi

בס"ד


כמה מילות רקע והקדמה:

כיועצת ארגונית אני חובשת למעשה כובע אחד המשמש לשני תפקידים;

בעסקים וארגונים אני מסייעת למנהלים למקסם את הביצועים בצוות ולנהל את עצמם בצורה האפקטיבית ביותר, תוך שמירה על

הנעימות המתבקשת.

בבתים אני מסייעת לאימהות להתארגן ולשמוח, להצליח להגיע לבית מסודר ולהספיק את המטלות, מתוך שמחה וסיפוק להן ולילדיהן.

את בוודאי רואה כיצד הדברים משתלבים ומשני המקומות האלו אני רוצה להגיש לך כלים מקצועיים שיעזרו לך להפיק את המקסימום

מהעזרה שהילדים מוכנים להגיש בערב פסח. מתוך נעימות ושמחה לך ולהם.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

שלישית הכלים הם "תיכנון, תימדוד ותיקון":

וכה זה מתחיל, תכנון:

"חני'לה, אני רוצה שתגמרי את חדר הילדים בהקדם". פולטת נאווה ורצה לארגון את המרפסת.

היא מחמיצה את פרצופה של ביתה שרצתה כעת לארגן איתה את המרפסת ובוודאי שהיא מחמיצה את המטרה בעצמה.

אבל זאת היא תגלה רק בעוד שעתיים, אז היא תשוב לחדר הילדים, בו הקירות בוהקים, התקרה חפה מכל לכלוך וקור עכביש,

הנברשת מצוחצחת ומדלתות הארונות נעלמו כל הקשקושים. אתן יכולות לשער את רמות ההתלהבות שהיא מפגינה כעת…

אבל תוך שטף המחמאות היא פותחת את הארון ומגלה שערמות הבגדים למיון נותרו כשהיו.

מסתבר שבתוך הארונות ביתה לא נגעה.

"אמרתי לך לגמור את החדר!" היא פולטת בזעף. החדר הנאה איבד בעיניה מזוהרו ואף פניה של ביתה, מאבדות את חדוות היצירה

שהזריחה אותם.

"הבנות של היום" תפלוט נאווה בזעף, "אי אפשר לסמוך עליהן, רק החיצוניות מעניינת אותן."

יכול להיות, אבל אם היא רוצה שבתה תפעל אחרת, טוב יהיה אם נאווה תקדיש מספר דקות לשיחה פשוטה וברורה.

"חני'לה אני רוצה שתסיימי כעת את חדר הילדים"

"אמא, אני נעדיפה לעשות איתך את המרפסת"

"אני מבינה, אבל במצב הבית כעת אי אפשר לבזבז כוחות, בערב בעז"ה נשב יחד ונחליף חוויות, ובנתיים תדליקי לך את הדיסק

של הסמינר".

"טוב"

"אז ככה חנוש, ב1:30 אנחנו אוכלים ארוחת צהרים. אז יש לך שעתיים וחצי לארגן את חדר הילדים, וזה כולל לנקות את המיטה

מכל הכיוונים עם פנטסטיק. להניח עליה ניילון, ולהוריד עליו את כל הבגדים מהארונות העליונים והתחתונים מלבד

הפינתי השמאלי, ולמיין מה לשנה לשנה הבאה ומה לא במצב תקין עקב לכלכוך, קרע או חוסר התאמה לסגנון או לגיל.

שימי לי הכל בצד ואני אבחן אח"כ להכרעה סופית.

באופן כללי לפחות 30 פריטים אמורים לצאת כדי שיהיה מקום לחדשים.

מה שהחלטת שנשאיר קפלי ותחזירי יפה למקום. כמובן אחרי שניקית את הארון בפנים במטלית לחה.

כשהכל מאורגן תרססי מבשם לבגדים, 15 התזות לכל הארון.

אלו הדברים שהכי חשובים לי, אם ישאר זמן, נקי גם את הנברשת ואת הארון מבחוץ. וביום שלישי יבוא נוח מהישיבה ויסייד את החדר".

שמתן לב להבדל?

פתאום הבת קיבלה הנחייה מדוייקת לגבי התוכניות והמטרות של אימא שלה, היא הבינה מה חשוב למנהלת הראשית,

יעדי זמן, כמויות, חומרים, סגנון עבודה. היא קיבלה מענה לצרכים אנושים כמו מזון, עניין, מנוחה, שייכות ושותפות.

ואלו בסופו של דבר הדברים שמניעים את העבודה בזמנים עמוסים.

ואם תאמרנה: איפה יש לי זמן לכל ההסברים האלו?

אז תוכלנה להבחין גם בדוגמה וגם במציאות כיצד חוסר הסבר נכון משפיע על חוסר יעילות ועל בזבוז אנרגיה לריק.

כמו חני'לה שטרחה לקרצף את הקירות שיסוידו בעוד שלוש ימים. בעוד הארונות נותרו דחוסי בגדים.

לפעמים שווה להפסיד כמה דקות כדי להרוויח הרבה דקות ממוקדות.

אם נמצא רגע להציץ בחלון ולראות את הילדים המשחקים, נראה שהילדים שרצים הכי מהר בד"כ נעים אחורה, ואז רצים קדימה

במהירות מנצחת.

קוראים לזה: תנופה.

 

 

וככה זה ממשיך, תימדוד:

כדאי שנאווה תציץ מידי פעם לראות את עבודתה של ביתה:

היא תוכל לטעת בה זריקת מוטיבציה על ידי מילים נלהבות וגם לכוון למה שחשוב לה:

"וואו, כמה הספקת, ואיזה דיוק בקיפול, ממש נראה שחתכו את הערימה בגליוטינה. מרשים! חני'לה, למען האמת פחות

חשוב לי הדיוק בערמות

שעולות. כי בסופו של דבר אני כורכת את בגדי החורף בנילון נצמד והוא מימלא גורם לערמות להיות פחות סימטריות.

אז אותם את יכולה לקפל באופן פחות מושקע ואת הערמות למטה תמשיכי ככה, איזה תחושה נהדרת לפתוח כאלה ארונות, מדהים!"

היא תוכל גם להתחיל את התמדוד באיזה פינוק נחמד, גלידה למשל. במיוחד כשמדובר בשעות עבודה ארוכות.

 

 

וככה זה לא נגמר, כי התוצאות הטובות תשארנה לאורך זמן, תיקון:

בתקווה שהוא לא נחוץ, אבל אם היא מרגישה שהקצב לא משביע רצון ורמת הניקיון רחוקה מהשאיפות, והרטינות של הבת

גם ממלאות את החלל במשהו עכור.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

אז מגיע הזמן לתיקון:

"חני'לה, איך היתה לך העבודה הבוקר?"

"איזה עבודה?"

"הארון שניקית בחדר בנים".

"פ'סדר".

"זהו? לא נהנית? לא היה לך סיפוק?"

"זה מאוד משעמם אותי, אני רוצה להיות עם אנשים או לפחות עם בישולים. ריבי קטנה ממני בשנה וחצי ויורדת כל הזמן

למטה לשמור על הילדים או לשליחויות. ואני כל הזמן רואה בגדים מול העיניים".

"ריבי עדיין לא יודעת לסדר ארונות, אני לא יכולה לסמוך עלייה. מה אפשר לעשות?"

"אולי אני אלמד אותה? כך גם היא תדע ונוכל מידי פעם להתחלף בתפקידים וגם יהיה לי נחמד שהיא תהיה איתי.

ככה גם נעבוד בחצי מהזמן".

"אדרבא, כשהיא תעלה אעדכן אותה בתוכנית החדשה, האמת?! נראה לי שגם היא תשמח".

התיקון מעדכן את הנהלים ומאפשר לאמא לבחון ולשפר את צורת הביצוע, את היכולות של הילדים העובדים,

את התאמתם לתפקידם, לתת להם כלי עבודה נכונים, חומרים או לתת להם תפקידים מתאימים אחרים.

על ידי שיחה, הקשבה, הסברה, הבהרה, הערכה (רגשית) והערכה (כמותית) מצליחה נאווה לצלוח את רשימת המטלות של הימים האלו.

 

 

היא מבצעת תכנון-בו היא מתכננת לפי הערכתה מה יבצע כל ילד בהתאם ליכולותיו ולצרכים בשטח.

היא מבצעת תימדוד-בו היא בוחנת את עשיית הילדים ומדייקת את עשייתם.

היא מבצעת תיקון-בו היא מדייקת את התאמות שעשתה לתפקידים ולכלים, הסברים וחומרים שניתנו להם.

 

התהליך מאפשר לנאווה לשכפל את עצמה.

היא לא עובדת לבד בכל הדירה.

ולא אחראית "כל הזמן" לעקוב אחריהם.

היא מלמדת את ילדיה לעבוד בדרך הנכונה בעיניה וליישם את המטרות שלה וכך בכוחות משותפים יהיה שם פסח כשר ושמח.

וגם אצלנו!

 

 

אהבת?! את מוזמנת להעביר לכל אישה שתמצא בדברים תועלת והנאה.

ואם את רוצה ליווי אישי בהתארגנות מוזמנת ליצור איתי קשר ובעז"ה להגיע לפסח מתוך יותר שלווה, סיפוק וסדר.

 

 

 

חיה ברון

050-4105835

 

 

 

 

 

 

פרסמי תגובה